Eventuali modifiche dei prodotti e dei sistemi possono generare discussioni in merito alla qualità e ai requisiti dell'impianto previsto. Questo promemoria ha lo scopo di evitare contestazioni sui costi supplementari e sulle prestazioni eseguite da terzi. Il committente ottiene così una chiara visione d’insieme delle varianti che gli sono state proposte, mentre l’imprenditore offerente può presentare le sue prestazioni con trasparenza.